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【佛山代理记账】财务不懂审合同,公司损失30万!合同到底该怎么审?这是我见过最好的回答!

2022-04-25来源:方文会计浏览:90

财务不懂审合同,公司损失30万!合同到底该怎么审?这是我见过最好的回答!



要不要审合同?如何审合同?”这可是个让广大财务人员犯难的大问题,操心受累,还可能费力不讨好!


为什么这么说呢?因为一般合同,都是由公司法务部来审核的,尤其是大企业,都会专门设有法务部门,主要就是帮公司审核各项合同和打打官司。

但是很多公司没有专门的法务部门,所以财务通常会被要求代替法务部门参与合同签署的审核。

唉,财务就是一块砖,哪里需要哪里搬啊。还得关键时候能抗能背

财务也很无奈,如何审合同?法务那一套也没有系统的知识储备,但是老板安排的工作又不能不做!很多时候都是硬着头皮上,但是一旦审核不好就会出大问题!

最近,后台粉丝吐槽说,他们公司财务一姐妹就倒在了审核合同上面!不小心被对方钻了空子,导致公司直接损失30万,老板非常生气,开会骂了两个小时,把财务部的骂了一个遍......

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针对上面的问题,今天就给大家讨论一下财务人员要不要参与审合同?如何审合同?审合同的要点及审核规范等等,特别详细的文章。




1

什么是合同?合同中包含哪些内容?







合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。合同种类非常繁多,一般企业经济业务中签订的合同多数是双方都承担责任的双务合同、有偿合同。



常见的合同中主要包含以下内容:

1. 合同双方的主体;

2. 合同主要标的物(产品、数量、规格型号、质量);

3. 价款或报酬;

4. 规范合同执行的各项条款

如验收条款、付款条款、违约责任条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款等。

5. 签字盖章页。




2

财务人员要不要主动参与审合同







我这边给大家的建议是:要!具体原因也一起跟大家说一下


1
合同涉及太多税务专业知识,不审合同税务风险大。


这里列举几个事项:

(1)合同未约定发票类型,最后专用发票难取得;

(2)合同未约定发票开具项目及税率,最后取得低税率的发票;

(3)混合销售合同没区分清楚,最后多缴了税;

(4)交货方式没确定好,提前缴了税。

       ……

财务如果提前没有对上述这些事情进行考虑,那么后期可能要多缴税,给企业造成损失,同时还给自己招来麻烦。


2
若不审合同,财务人员没办法准确进行会计核算。


会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同,只有把控了合同,财务人员才能把账理清楚。


例如,预付的租金,财务只有知道了租金的期限,才能准确的摊销。


3
若不审合同,财务人员没办法做好财务分析和内控。


合同是现金、应收账款、存货管控的起点。

例如,一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期,这份合同要不要签?


企业现在资金流紧缺,什么样的结算方式更有利?


对方的信誉怎么样,货款会不会出现坏账?


4
做好预算管理,先从合同开始。


合同已经签署,付款时超预算被卡住了,所以财务人员要审合同。



3

财务人员如何审合同



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