【佛山公司注册】全电发票如何避免重复入账？备注栏怎么写？盘点全电发票7大贴心设计！
全电发票如何避免重复入账？备注栏怎么写？盘点全电发票7大贴心设计！
总是有粉丝问，发票的备注栏怎么写？盖错章怎么办？开票人和复核人能不能是同一个人？对于这些问题，全电发票上线后，统统不再是问题了！马上年底了，小编带大家一起盘点一下全电发票！
增加“下载次数”提示
避免重复报销
重复报销是电子发票的一大通病。而很多企业会购买一些发票管理软件，或者直接通过发票号码来登记备查簿。 但其实全电发票其实也自带一种可以查重的小标记： 我们在下载全电发票的时候，可以看见【下载次数】。一般来说，如果下载次数是1的话，那么说明这个发票没有重复入账，但是如果下载次数大于1，就需要引起关注了。 当然，这种方法也并不绝对，耐不住有心人会PS下载次数。 “备注栏”设置必填信息 根据现行税法规定，有一些发票是必须要填写备注栏的： 但是我们在开票时，是否要备注，以及要备注什么内容，目前的开票系统并不会提示。 全电发票为了解决这一问题，将一些需要备注的信息设置为必填项，这样，纳税人就再也不用担心要不要备注，怎么备注的问题了。 并且，对于那些虽未明确要备注，但是想要备注的额纳税人，提供了一个相当大的备注栏，再也不用担心备注栏不够用了！ 比如我们开具货物运输服务时，进入开票界面，在【特定业务】中选择【货物运输服务】。 对于货物运输服务，【运输工具种类】【运输工具牌号】【起运地】【到达地】【运输货物名称】等属于必填项，全部填写完成后，才能开票，并且展示在发票上。最终发票样式如下： 取消发票专用章 不再担心盖错章 之前总是有小伙伴搞不清楚，发票盖错章怎么办？盖的不清楚能不能重新盖一个？对于这个问题，统统不用担心了！因为全电发票没有发票章！ 取消“收款人”和“复核” “开票人”采用实名制 “收款人”、“复核”、“开票人”能不能是同一个人？“开票人”能不能是管理员？这两个问题也已经成为过去式了。 现在全电发票只保留了“开票人”，并且，全电发票是实名登录电子税务局开具，也就是说，这里默认的是实际开票人的真实姓名，无法修改。 当然，如果我们真的收到一张“开票人”是“管理员”的发票，要么是PS的，要么他真的叫“管理员”。 简化纳税人信息 对于“地址、电话”“开户行及账号”这两个信息，又长又易变，导致我们在开具发票的时候，一不小心很容易打错一个字或者一个数。尤其是在开具增值税专用发票多的时候，客户的要求很严格，一旦开错只能作废重开。 全电发票则从根本上解决了这个问题：删除！买卖双方的信息只需要填写“名称”和“纳税人识别号”即可。 去介质，无需纸质载体 全电发票是电子发票的一种，因此不需要特定的纸质发票来打印。因此对于很多强迫症小伙伴来说，不用再纠结打印出来多的发票压线等问题了！ 并且全电发票已经取消了“密码区”！这个打印压线的重灾区也不再是问题了！ 取消发票“联次” 再也不怕丢发票了 实务中，很多情况下会把发票弄丢，而一旦弄丢，处理起来就很麻烦。 （1）专票、机动车销售统一发票丢失 （2）普票丢失 全电发票不再设置“联次”，并且是“电子版”，再也不用担心纸质发票丢失的问题了！ 收到一张全电发票 如何接收、查验、入账与归档 1、受票纳税人取得发票和确认 纳税人可以使用各地“增值税发票综合服务平台”，进入“税务数字账户模块”，通过筛选，可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。
快速预约
专属通道，急速高效
一对一为您服务