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【佛山营业执照办理】明确了!公司办公室买的桶装水,应计入职工福利费还是办公费!

2023-04-28来源:方文会计浏览:31

明确了!公司办公室买的桶装水,应计入职工福利费还是办公费!









公司办公室买的桶装水,会计计入“职工福利费”还是“管理费用”?报销回家探亲的高铁票,会计计入“差旅费”还是福利费?办公室用的打印机,会计计入管理费用还是固定资产?



这些会计日常经常会碰到的记账问题,你是否知道答案?今天给大家总结好了,跟着我一起来看看~

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会计错误入账3大案例很常见!

自查一下你有吗?


一、公司办公室买的桶装水,会计竟然计入“职工福利费”

案例:今天查看一家公司老会计做的账,发现该家公司的老会计,把平时办公室购买的桶装水计入了“应付职工薪酬-福利费”,从而导致公司历年来的福利费一直大大超过企业所得税前扣除标准,但是老会计从来没有在汇算清缴时进行纳税调增处理,留下了非常大的涉税风险!




殊不知,好多账务风险都是由于会计不懂政策,错误的入账人为造成的。

桶装水计入什么科目?

公司办公室购买的桶装水,属于“管理费用-办公费”

哪些费用属于福利费?

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定:


《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:


(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。




二、1090元的高铁票,会计竟然错误的计入“差旅费”!

案例:我单位的员工回家探亲,公司内部制度规定允许报销员工探亲期间来回高铁票,4月份小王报销探亲车票金额1090元。


会计处理如下:


借:管理费用-差旅费 1000元

       应交税费-应交增值税(进项税额)90元

      贷:银行存款     1090元




请问:以上处理是否正确?这张车票能否抵扣增值税?

答复:以上账务处理和税务处理是错误的,这张1090元的高铁票不是差旅费,属于福利费,是万万不得抵扣增值税的!

正确的账务处理如下:

借:应付职工薪酬-福利费   1090元
      贷:银行存款          1090元

结转福利费:

借:管理费用-福利费 1090元
       贷:应付职工薪酬-福利费 1090元

提醒:若是报销的车票按照福利费来抵扣了,应转出:

借:应付职工薪酬-福利费 1000元
       应交税费-应交增值税(进项税额)90元
       贷:银行存款     1090元

然后做进项税额转出:

借:应付职工薪酬-福利费       90元
      贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)90元

政策依据:

参考一:

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