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【佛山营业执照办理】费用报销能不能只附一张发票?4大费用报销问题统一回复!财务请转给全体员工!

2023-08-18来源:方文会计浏览:50

费用报销能不能只附一张发票?4大费用报销问题统一回复!财务请转给全体员工!







费用报销常见的4大问题:

1、费用报销能不能只附一张发票?

2、哪些发票一定不能报销?

3、哪些支出没有发票也能报销?

4、发票怎样盖章才能正常报销?

今天统一回复!财务快转给全体员工!



01

 这8项费用

     报销不能只凭一张发票!



02

  这15种费用发票

     不能报销!收到一律退回!

一、没有交易,完全虚开的发票,不能入账!退回!

这种发票入账了,属于编造虚假计税依据,不仅会被税务机关罚款,还涉嫌犯罪。

二、都2023年了,增值税普通发票还没有纳税人识别号?收到这种发票不能入账!退回!


根据国税局2017年16号公告,自2017年7月1日起,增值税普通发票没有纳税人识别号或统一社会信用代码的,是不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

、发票项目名称是食品等笼统的名称,没有具体明细的,不能入账!退回!

现在入账费用的发票,只开食品,或者办公用品之类的笼统的品名已经不能过税务的关了,要附清单,不然就是商品本身的名字。

有些企业不管发生什么费用都开成办公用品,这样会使企业面临很大的税务稽查风险。

、发票附带清单是自己用A4纸打印的,不能入账!退回!


收到的增值税专用发票,带有清单,但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的,这种发票属于不符合规定的发票,不能入账。

注意这里说的退回的清单是自制清单,非税控设备中打印的清单不能报销。如果是通过税控系统开具,但是是由A4打印的,可以入账。

提示:同纸质增值税专用发票一样,增值税电子专用发票也能开具销货清单。

、发票备注栏填写项目不全的发票,不能入账!退回!

符合条件但未按规定填写备注栏信息的增值税发票,将不能作为有效税收凭证哦!必须退回重开!

发票备注栏填写时需要注意什么呢?我们给总结了10个细节!


、发票上盖了公章、财务章等,不能入账!退回!


发票上只能盖发票专用章,如果收到加盖了公章、法人章、财务章、合同章等的发票,不能入账,必须退回。

提醒:通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票,采用电子签名代替发票专用章;通过公共服务平台(优化版)开具的增值税电子普通发票是电子签章。

、发票上盖了圆形的发票专用章,不能入账!退回!

国税局关于发票专用章式样有关问题的公告中规定,发票专用章的形状为椭圆形,长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm,印色为红色。所以圆形的发票专用章是不符合规定的,盖有这种章的发票,也是不合规的发票,不能入账!

、代开的专用发票没有盖本公司的发票专用章,不能入账!退回!

代开专用发票,只需要加盖本单位的发票专用章,不需要再盖税务机关代开发票专用章。

代开普通发票,加盖税务机关代开发票专用章。

、印有旧版发票监制章的发票,不能入账!退回!


注意:新启用的发票监制章,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“××省(区、市)税务局”字样。旧版发票监制章,中间刻制“××省(区、市)”字样,下环刻制“国家税务总局监制”字样。

国家税务总局规定:2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。收到这种发票不能作为入账凭证哦~

十、没有编码简称的发票不能入账!退回!

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