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【佛山工商注册】开数电票,将近30个实操流程!收藏!

2023-10-23来源:方文会计浏览:15

开数电票,将近30个实操流程!收藏!







数电票:“发票勾选入账”功能?不用会影响发票的正常报销吗?数电纸票如果想打印,怎么打印?还有好多数电票实操流程都给大家准备好了!

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“发票勾选入账”功能必须用?



重点:“发票勾选入账”功能必须用?


勾选平台的发票入账功能和我财务入账是否有关系?是不是要做账必须要做这个勾选入账?感觉挺复杂的。





其实并不是的,这个勾选入账功能目前和我们财务做账是没有啥关系的。也并不是一定要使用的功能。即使未进行“入账确认”标识,也不影响公司报销入账,更不会影响企业所得税的税前扣除。

虽然不是一定要用的功能,但是对于数电票试点城市来说,使用“发票勾选入账”功能可以有效防范发票风险,官方也曾提示过该功能的种种好处,建议有条件的纳税人还是使用一下。


为什么建议使用呢?下面给大家举一个案例:


假如甲公司给A公司开了一张票,公司会计拿到票当月就勾选了,甲公司当月末给恶意作废了(当月系统,这个时候A公司能发现吗?

如果已经勾选的发票,销售方当月作废,购买方平台会提示非正常发票被勾选入账,需要做进项税转出!




所以使用“发票勾选入账”有以下3处好处:


1、检查收到发票的状态

当纳税人收到一张发票时,在勾选功能入账下,纳税人也可以直接勾选相应的发票信息,给发票打上一个入账的标记。

当你尚未入账的时候,如果取得的增值税普通发票已经被作废或者被红冲了,系统是无法入账,入账勾选是灰色,这样就可以提示你,你取得的发票是有问题的。

2、避免对方恶意冲红或者作废发票

如果受票方收到数电普通发票后,做了勾选入账,开票方开红字发票都是需要纳税人同意确认的。有效避免了在受票方不知情的情况下,对方恶意冲红的情况。

3、防止重复入账,帮助纳税人查重发票

票方在收到一张数电票时,总是会担心是否会有“重复入账”的问题。“入账确认”为受票方办理数电票报销入账提供了台账管理,纳税人使用该功能时,系统将同步为发票赋予入账状态标记,供财务人员及时查验,能够有效避免发票重复入账报销问题。


综上情况看,建议小伙伴们还是使用一下,好处挺多的!

重点:数电票备注栏


Part.1

建筑服务发票


适用情形

当纳税人发生建筑服务行为,需要开具数电蓝字发票时,通过该模块可以开具发票。


特殊要点

1.可开具发票类型:增值税专用发票、增值税普通发票。

2.加签方式:


(1)人工加签:人工选择“建筑服务”特殊标签;

(2)自动加签:可根据输入的商品编码自动关联加签。


3.发票开具,如图:

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4.注意事项:建筑服务发票开具属于特定业务,开具时不可多行开具;纳税人必须填写建筑服务发生地、建筑项目名称、跨地(市)标志等特定要素,如图所示,纳税人为房地产企业建设房产应当填写“房地产开发项目编号”特定要素。

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Part.2

不动产销售发票

适用情形
当纳税人发生不动产销售行为,需要开具数电蓝字发票时,通过该模块可以开具发票。

特殊要点

1.可开具发票类型:增值税专用发票、增值税普通发票。

2.加签方式:

(1)人工加签:人工选择“不动产销售”特殊标签;

(2)自动加签:可根据输入的商品编码自动关联加签。

3.发票开具,如图:

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4.注意事项:不动产销售发票开具属于特定业务,开具时不可多行开具。纳税人必须填写不动产地址、跨地(市)标记、面积单位等特定要素,“不动产地址”必须包含“街、路、村、乡、镇、道”等关键词之一,如图所示。

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房地产开发商开具发票销售商品房应当在“不动产单元编码/网签合同号”特定要素中填写28位不动产单元编码或网签合同号;二手房交易可选填写“不动产单元编码/网签合同号”特定要素;其他销售不动产可不填写“不动产单元编码/网签合同号”特定要素。核定计税交易不动产必填“核定计税价格”和“实际成交含税金额”特定要素。


Part.3

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