【佛山营业执照办理】财务人员要不要审合同?如何审合同?这是我见过最好的回答!
财务人员要不要审合同?如何审合同?这是我见过最好的回答!
“要不要审合同?如何审合同?”这可是个让广大财务人员犯难的大问题,操心受累,还可能费力不讨好!
1 财务人员要不要主动参与审合同 我这边给大家的建议是:要!具体原因也一起跟大家说一下 (1)合同未约定发票类型,最后专用发票难取得; (2)合同未约定发票开具项目及税率,最后取得低税率的发票; (3)混合销售合同没区分清楚,最后多缴了税; (4)交货方式没确定好,提前缴了税。 …… 会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题的源头都是合同,只有把控了合同,财务人员才能把账理清楚。 2 财务人员如何审合同 财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色,不仅要控制风险,也要换位思考,尽量促成业务做成。 需要把握以下方法: 1. 合同对方属于垄断企业,财务人员对各项条款能掌握的主动权很低,那就主要做好风险规避。 例如,前段时间某创业板的公司蹭热点爆出和抖音有合作,违反了双方签订的保密协议,造成了合同解约,股票连着几个跌停。虽然这个事情不都是财务的问题,但也说明了合同执行过程中,做好风险规避必不可少。 2. 用现金流和损益角度分别审核合同。 (1)现金流角度 要保证这个合同的现金流是正的(即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本)。 其中,采购金额和相关税费易于把握;执行合同直接人工成本包括,工资及“五险一金”和销售绩效,需要考虑项目的执行期限和绩效考核,就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定,不必太过于精确。 (2)损益角度 要保证这个合同的利润是正的(即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本)。 其中,执行合同企业成本包括直接成本、间接成本和管理成本,这里就考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力。 当然以上只是一个比较理想的环境下思考方式,但是,有时一些合同表面上是不合算的,但在战略上却有很大的意义,要结合实际情况分析。 如果企业本身有预算管理,那么以上的分析可能就更水到渠成了。预算本身就是分析经营现状和预估未来而得出的均衡方案。 根据资金预算来决定货币的松紧,利用内部银行来控制了合同的收款和付款的进度。根据利润的预算来控制价格和存货的周转。 这也更加说明,预算虽然复杂,但对于企业的经营管理还是非常有用的。 3. 要考虑企业内控和执行成本等隐性成本。 有些合同执行的流程较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储和销售等多方面,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,在审合同时,就要注意这个因素的影响。 4. 要确定合同符合公司内部管理的要求。 例如,合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程。 5. 要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号。 收款时间:越短越好,资金快速回笼。要注意合同中语言表述,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,有的时候差的不是一星半点。 收款方式:优先选择电汇,其次选择支票,最后选择汇票。商业汇票存在变现难、贴现难、流转难、到期不能兑付等风险,尽量避免使用。 收付款账号:要准确,避免产生不必要的麻烦。 6. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等也不能忽视
唉,财务就是一块砖,哪里需要哪里搬啊。还得关键时候能抗能背
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