【佛山营业执照办理】税局明确:这8类个人抬头发票不仅可以报销,还可抵扣进项!
税局明确:这8类个人抬头发票不仅可以报销,还可抵扣进项!
工作中我们经常会遇到一些打着个人抬头的发票,发票抬头是个人而不是公司的到底能不能报销?能不能税前扣除?今天小编和大家一起学习讨论一下。
01 个人抬头发票报销的前提是什么? 个人抬头发票报销,说白了就是能不能入账的问题。会计核算最重要的原则包括相关性、真实性、实质重于形式等,也就是说,真实及时的反映经济业务,企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。 而会计处理首要的原则是业务的真实性,个人抬头发票能不能列支,前提还是真实发生的且与企业经营活动有关。话虽如此,但是在实务中,比如员工出差住宿、餐饮招待等,都必须是公司抬头的发票,如果你拿回来一张个人抬头的发票,说破嗓子也是不会给你报的。 这主要是因为会计核算归会计核算,而在实务中我们必须考虑税务上的影响。税务上不仅看实质,也要看形式。比如出差住宿,就必须取得公司抬头的发票,才能够税前扣除或者抵扣。 下面小编给大家总结了8种可报销的个人抬头发票,一起来看看吧~ 02 这8种个人抬头发票 可以税前扣除 一、飞机票 二、火车票 三、员出差乘坐交通工具的人身意外险 四、因公出差的签证费 五、职业技能报名费、继续教育费等 六、医药费票据 七、员工入职前体检费 八、水电费 03 这7种个人抬头发票 不可以税前扣除 一、个人付款,实际是公司租房办公取得的租金 建议: 应把发票退回,重新开具公司抬头的发票,不能重新开具发票的,作纳税调增处理。 二、非外籍员工报销的租金 建议: 企业以多发工资的形式补贴,可以税前扣除,不需要发票;或者直接以该公司名义租房,提供集体宿舍。 三、餐费 提示: (1)只能开具公司抬头才可以税前扣除,注意开具时索取普通发票,即使取得专用发票,进项税也不允许抵扣。 (2)企业要正确区分是员工餐费(计入职工福利费,税前扣除标准不能超过工资总额的14%),还是招待客户餐费(计入业务招待费,税前扣除受双限制(60%、5‰))。 四、住宿费 提示: 只能开具公司抬头才可以税前扣除,注意开具时索取增值税专用发票,可以抵扣进项税。 五、电话费 建议: (1)公司可以统一办理电话卡,开具公司抬头的发票,可以税前扣除。 (2)公司也可以将电话费以通讯费补贴的形式并入工资计缴个税(部分省份有公务话费的免税额度,具体咨询当地税务局),不需要提供发票,也可以税前扣除。
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