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【佛山工商注册】不看后悔!会计凭证附件常见错误及规范思路大全~归纳详尽哟

2022-06-21来源:方文会计浏览:71

不看后悔!会计凭证附件常见错误及规范思路大全~归纳详尽哟



在会计基础工作中,即使是最细微的问题,如果因为我们不足够重视,最终也有可能成为财务核算的大问题。





01

费用类不规范点

规范附件明细


01.办公用品费


购买办公用品只有发票,没有其他单据;


批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。


02.差旅费


只有差旅费报销单没有行程单等记录。


出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。


03.车辆修理费/汽油费


只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。


经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。


04.税款缴纳


只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。


纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。



05.劳保用品


批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;


各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。


经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。


06.广告费

只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。


经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。


07.会务费


只有会议费发票,未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。


经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。


08.运费/快递费


快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;


月结单没有核对记录及内部审批记录。


委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。




02

供应链类常见不规范点

规范附件、原料采购


01.预付款


预付款只付银行回单,未后附合同。


采购合同、采购付款单等相关资料。


02.预付款核销


未后附相关单据。


采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。


03.货到付款


未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。


以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。


采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。


04.采购入库


以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。


退料单单据未齐全。


采购入库单、采购收货报告单等相关资料。




03

产品生产


01.生产领用

原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。《生产耗用表》、原材料领用单。

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